گام اول :
 متقاضی با ورود به سامانه (سازمان امور دانشجویان ) به  آدرس  http://www.saorg.ir:8081 جهت ثبت نام و دریافت کد رهگیری  اقدام می نماید  ، مدارک مورد نیاز در این سامانه شامل فایل عکس متقاضی با فرمت  jpg ، تصویر اسکن شده مدرک تحصیلی و پاسپورت متقتاضی می باشد. 

 

گام دوم : گواهی پذیرش 
متقاضی کدی را که در مرحله قبل دریافت نموده برای تعیین صلاحیت و تایید در سامانه به کارشناساس امور بین الملل دانشگاه تحویل می نماید .بررسی اولیه پرونده توسط کارشناس انجام گرفته و به شورای پذیرش دانشجویان بین الملل ارسال میگردد .این شورا پرونده را برای پذیرش یا رد بررسی می نماید .  پس از دریافت بلامانع بودن در سامانه ، گواهی پذیرش اولیه توسط کارشناس بین الملل  صادر میگردد.

گام سوم : 

دانشگاه موافقت اولیه  خود را همزمان برای داوطلب و اداره کل امور دانشجویان غیر ایرانی وزارت ارسال می کند .

سپس تایید پذیرش اولیه داوطلب دانشگاه از سوی وزارت به دانشگاه اعلام می گردد . 

گام چهارم :
 دانشگاه درخواستی مبنی بر صدور روادید تحصیلی و دریافت شماره روادید با وزارت امور خارجه ارسال می نماید . 
* اقامت دانشجو توسط کارشناس بین الملل  صادر می شود و مراحل به پلیس ناجا برای اقامت ارسال میگردد .

گام پنجم :

دانشجو به سفارت یا کنسولی جمهوری اسلامی ایران در کشور متبوع  و دریافت روادید تحصیلی و همچنین تایید مدارک عراقی داوطلب توسط سفارت مراجعه می نماید . 

گام ششم :شروع دوره آکادمیک 

دانشجو وارد کشور شده و ثبت نام نهایی در دانشگاه انجام می پذیرد .

 دانشجو پذیرفته شده ،به اداره  کل آموزش  برای انتخاب واحد معرفی میگردد و خوابگاه اسکان داده میشود ، در کلاسهای  ویژه آموزش زبان فارسی  شرکت می نماید پس از اتمام دوره ، دانشجو در آزمون زبان فارسی شرکت نموده و گواهی دریافت می نماید .

گام آخر:
 دانشجو پس از گذاراندن واحدهای درسی  مربوط به رشته تحصیلی خود فارغ التحصیل شده و پس از اخذ دانشنامه از کشور ایران خارج میگردد.